Recaudación de Fondos: La conexión emocional

Los eventos de recaudación de fondos son una gran oportunidad para que las organizaciones sin ánimo de lucro se conecten emocionalmente con sus donantes. Estos eventos ayudan a redefinir el verdadero significado de apoyar en una causa y crear cultura en responsabilidad social.

Por esa razón deben estar alineados con la misión de la organización y dentro del presupuesto. Más que en cualquier otro tipo de evento, un acontecimiento de recaudación de fondos requiere de temas innovadores que permitan sacarle el máximo jugo al lugar donde tenemos planeado el evento para poder llegar a tener esa conexión común de todos los asistentes para maximizar los montos recaudados. 

La idea es crear una conexión emocional con los donantes y con los proyectos   desarrollados por la organización, o en otras palabras,  que sientan que su donación puede resolver un problema de una comunidad vulnerable, por ejemplo. Por eso es de suma importancia que el lugar refleje los valores de la organización y permita unirse a la causa mostrando los éxitos, contando la historia y proyectar los planes futuros. 

Lo ideal para empezar a crear esta conexión emocional, es  un lugar inesperado, como por ejemplo un  hangar de un aeropuerto. Provoca sentimientos positivos, además de crear el WOW inesperado y si  ademas hemos decorado con cuidado y teniendo en cuenta el presupuesto. Se pueden usar telones de fondo originales como los aviones del hangar e incluso juegos de luces donde se proyecten imágenes alusivas a la organización. Una manera de bajar costos es utilizar luces como ambientación y  decorar  con productos no perecederos como mariposas de seda, algo  tan representativo de Colombia, en el caso de este evento honrando a Colombia con los colores de la bandera con piedras amarillas y vasos plateados. Estos elementos pueden volverse a utilizar de manera diferente en distintos eventos, cambiando simplemente los colores o agregando algún otro elemento y utilizar la imaginación

Para construir y fortalecer la recaudación de fondos es necesario crear un círculo fiel de  seguidores, de personas enamoradas de la causa, que entiendan su relevancia de la fundación y una conciencia social. Para ello hay que crear el ambiente perfecto y darles la experiencia para que esos seguidores puedan sentir lo que queremos transmitir y así  se conecten con la causa.

Hay varias maneras de recaudar fondos donde al mismo tiempo demos una plataforma a los asistentes para crear conexiones y al mismo tiempo hacer una buena labor por una gran causa, sea la que fuera.. 

No olvidemos también una herramienta bastante importante y efectiva, las relaciones publicas. No solo  podemos contar nuestra historia y enaltecer a nuestros donantes pero también podemos atraer a las corporaciones y accesar los departamentos de responsabilidad social. Los medios de comunicación y las redes sociales son algunos de los mecanismos que podemos activar  y llegar a futuros donantes  con contenido novedoso. 

Tip: Un “organizador de eventos profesional” le ayudará a reducir sus costos, al contrario de los que se piensa, que es tener un costo adicional, este le ayudara a negociar con cada uno de los proveedores el mejor precio posible para que su evento este dentro del presupuesto asignado y sea todo un éxito en cuanto a la organización.